Administrative Bewirtschaftung

• Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
• Führen der Beschlussprotokolle
• Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
• Nachführen von Änderungen von Reglement und Nutzungsordnungen
• Aufbewahren der Begründungsunterlagen, Reglemente, Nutzungsordnungen, Bücher, Protokolle, Pläne und Liegenschaftsakten
• Vertretung des Auftraggebers in allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges
• Überwachung Ausschreibungen

Technische Bewirtschaftung

• Erstellen und Überwachen der Hausordnung
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
• Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten
• Sicherstellung der Überwachung der Funktionstüchtigkeit der Aufzüge, Heizung, Klimatisierung, Waschküchen usw.
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen; Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
• Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes
• Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
• Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen

Rechnungswesen

• Inkasso der Akontobeiträge für gemeinschaftliche Kosten
• Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
• Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben
• Vorlage des Jahresbudgets
• Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnungen auf Ende der Abrechnungsperioden
• Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und Erstellen der Abrechnungen
• Verwaltung des Fondsvermögens